Hướng Dẫn Dùng Hàm Rank Trong Excel Để Xếp Thứ Hạng
Hàm Rank là một trong những hàm giúp xếp thứ hạng nhanh chóng. Vậy bạn đã biết cách xếp thứ hạng từ thấp đến cao hay theo chiều từ cao đến thấp với hàm Rank trong Excel? Thao khảo bài viết ngay đây để tìm được cách hướng dẫn chi tiết.

Hàm Rank là gì?

Hàm Rank thường được dùng để sắp xếp, phân hạng dữ liệu. Nhờ hàm Rank mà bạn có thể sắp xếp và phân hạng dữ liệu dễ dàng từ cao đến thấp và từ thấp đến cao.

Các trường hợp nên sử dụng hàm Rank:

- Khi muốn xếp hạng dữ liệu từ thấp đến cao.

- Khi muốn xếp hạng dữ liệu từ cao đến thấp.

Công thức hàm Rank trong Excel

Cú pháp hàm Rank =RANK(number,ref, ).

Trong đó:

- Number:Giá trị cần xếp hạng trong khối.

- Ref:Danh sách, khối dữ liệu cần sắp xếp.

- Order:Thứ tự cần sắp xếp, kiểu sắp xếp (tăng dần hoặc giảm dần). Trong trường hợp order = 0 (hoặc không có tham số này) thì sẽ tính từ cao xuống thấp. Còn order = 1 sẽ xếp từ thấp lên cao.

Ví dụ về cách sử dụng hàm Rank

Ví dụ 1: Xếp hạng thứ tự tăng dần từ cao xuống thấp với hàm Rank

Để xác định thứ hạng về điểm của các học sinh ở danh sách trên thì chúng ta sử dụng công thức như sau:

Tại ô C2 nhập công thức =RANK(B2,$B$2:$B$8). Công thức thức này sẽ giúp xét điểm trung bình ở ô B2, trong danh sách từ B2:B8.

Khi nhập công thức và hiển thị kết quả thì có thể thấy:

- Người có điểm TB cao nhất là 9.5 được xếp hạng 1.

- Người có điểm TB là 8.1 được xếp thứ 2, trong đó có 2 người cùng điểm, do đó có 2 vị trí xếp hạng 2 là dòng 3 và dòng 6.

- Vì có 2 người đồng hạng 2 nên sẽ không có xếp hạng 3. Hạng tiếp theo sẽ là hạng 4, ứng với số điểm TB là 7.6.

Ví dụ 2: Xếp hạng thứ tự từ thấp lên cao với hàm Rank trong Excel

Với trường hợp này thì cần tính theo chiều đảo ngược. Có nghĩa là người nào có điểm số xếp hạng cao sẽ đứng cuối danh sách. Và theo chiều xếp hạng này thì số 0 sẽ được chuyển thành số 1.

Để làm rõ điều này thì có thể xét ví dụ dưới bảng sau:

Để xếp hạng cho ví dụ trên thì cần thực hiện những bước sau:

Bước 1: Nhập công thức ở ô xếp hạng đầu tiên là =RANK(B2,$B$2:$B$5,1).

Bước 2: Nhấn Enter để áp dụng công thức.

Khi này bạn Nguyễn Văn A sẽ được xếp hạng 2 với 8 điểm mà không còn là hạng 3 như trên nữa.

Bước 3: Để hiển thị kết quả cho các ô còn lại bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột vào góc dưới ô chứa kết quả trên cho xuất hiện dấu cộng -> kéo xuống dưới là xong.

Lúc này các dữ liệu sẽ được xếp từ thấp lên cao với số thấp nhất sẽ là hạng 1.

Bước 4: Kết quả sẽ được hiển thị.

Trên đây là tổng hợp những hướng dẫn giúp bạn sử dụng hàm Rank tốt hơn. Mong rằng những chia sẻ trên sẽ hữu ích đối với bạn.
https://vnhoi.com/ham-rank-trong-excel/